Vorlagen und Hilfsmittel KBB

Das KBB stellt der öffentlichen Hand Mustervorlagen und sonstige Hilfsmittel zur rechtskonformen Durchführung von Waren- und Dienstleistungsbeschaffungen zur Verfügung.

Schede

Willkommen auf der Vorlagenplattform des Kompetenzzentrums Beschaffungswesen Bund (KBB)!

Auf dieser Plattform finden Sie eine Vielzahl an praxisorientierten Hilfsmitteln und Vorlagen, strukturiert entlang der sechs Schritte des Vergabeprozesses. Diese unterstützen Sie bei der effizienten und rechtssicheren Durchführung von Beschaffungen.

Bitte beachten Sie: Einige Inhalte sind exklusiv für Organisationen der öffentlichen Hand zugänglich (Perimap-Login notwendig), da sie spezifische Informationen und Empfehlungen enthalten, die direkt auf deren Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Haben Sie Anregungen oder Rückmeldungen zu unseren Hilfsmitteln? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an: newsletter.kbb@bbl.admin.ch

1. Schritt: Einleitung des Beschaffungsprozesses

Übersicht und Hilfsmittel

Anwendungsbereich BöB

pdf 145,9 KB 15. Set 2020, 16:23

Checkliste Erstellung Ausschreibungsunterlagen

docx 103,9 KB Versione: 7 11. Set 2025, 14:17
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Checkliste Erstellung Ausschreibungsunterlagen / vorgenommene Anpassungen

pdf 430,4 KB 11. Set 2025, 14:27 Conteggio pagine: 10
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Lernvideos

Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung vom 29. Juni 2022

Funktionale Ausschreibung, Varianten, Dialog, Wettbewerbsverfahren

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Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 15. Dezember 2021

Bereinigung, Summarische Begründung, Debriefing

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Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 29. Juni 2021

Freihändige Verfahren, Rahmenvertragsausschreibung mit Mehrfachzuschlägen, «Spotlight» Sprachthematik

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Aufzeichnungen des Beschaffungszirkels vom 18. November 2020

Revision BöB und neue Vergabekultur, Was ist neu im offenen Verfahren?, Was ist neu im Einladungsverfahren?, «Spotlight» Rechtss…

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Merkblätter KBB

Merkblatt Abbruch, Wiederholung und Neuauflage des Vergabeverfahrens

pdf 154,4 KB Versione: 8 18. Dic 2023, 08:37

Merkblatt Abgrenzung Personalverleih / Aufträge

pdf 215,4 KB Versione: 5 18. Dic 2023, 08:37

Merkblatt Ausstand

pdf 147,7 KB Versione: 6 31. Ott 2024, 11:37 Conteggio pagine: 2

Merkblatt - Beschaffung von Software und Art. 9 EMBAG

pdf 207,5 KB Versione: 3 11. Giu 2025, 15:22 Conteggio pagine: 2

Merkblatt - Eignungskriterien und technische Spezifikationen

pdf 190,8 KB Versione: 5 7. Gen 2025, 17:04 Conteggio pagine: 2

Merkblatt Fristverkürzungen im Beschaffungsverfahren

pdf 150,5 KB Versione: 3 18. Dic 2023, 08:38

Merkblatt - Inhouse-, Quasi-Inhouse- und Instate-Geschäfte

pdf 290,9 KB Versione: 6 18. Mar 2025, 11:04 Conteggio pagine: 3

Merkblatt - Inhouse-, Quasi-Inhouse- und Instate-Geschäfte / vorgenommene Anpassungen

pdf 211,1 KB 17. Giu 2025, 16:51 Conteggio pagine: 3

Merkblatt Losbildung bei Beschaffungen

pdf 158,3 KB Versione: 3 18. Dic 2023, 08:39

Merkblatt - Marktabklärung

pdf 160,5 KB Versione: 3 15. Gen 2025, 09:13 Conteggio pagine: 2

Merkblatt - Migrationskosten

pdf 188,2 KB Versione: 4 16. Giu 2025, 14:00 Conteggio pagine: 4

Merkblatt - Migrationskosten / vorgenommene Anpassungen

pdf 192,0 KB 16. Giu 2025, 14:44 Conteggio pagine: 4

Merkblatt offen oder selektiv ausschreiben

pdf 197,2 KB Versione: 3 18. Dic 2023, 08:39

Merkblatt Prüfung und Bereinigung der Angebote

pdf 242,3 KB Versione: 4 1. Nov 2024, 08:55 Conteggio pagine: 3

Merkblatt - Rechtsschutz im Bundesbeschaffungsrecht

pdf 274,9 KB Versione: 7 17. Set 2025, 13:44 Conteggio pagine: 3

Merkblatt - Rechtsschutz im Bundesbeschaffungsrecht / vorgenommene Anpassungen

pdf 274,9 KB 5. Set 2025, 16:38 Conteggio pagine: 3

Merkblatt Varianten

pdf 180,7 KB Versione: 3 18. Dic 2023, 08:40

Merkblatt Vergütung im Dialog

pdf 169,4 KB Versione: 3 1. Nov 2024, 11:17 Conteggio pagine: 2

Merkblätter der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Korruptionsprävention

Dokumente zur Informatiksicherheit

Schutzbedarfsanalyse (Schuban) und Prüfprozess RINA

Intranet: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

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Referenz zu den Informatiksicherheitsvorgaben der Bundesverwaltung für die Beschaffungsunterlagen

Intranet: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

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Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

Hilfsmittel Open Source Software Bundeskanzlei BK

2. Schritt: Wahl der Verfahrensart

Wahl der Verfahrensart

Anleitung: funktionale Ausschreibung

pdf 280,7 KB Versione: 6 18. Dic 2023, 08:56

Leitfaden zum Einladungsverfahren

pdf 423,8 KB Versione: 5 17. Apr 2025, 14:05 Conteggio pagine: 6

Schwellenwerte und Verfahrensarten

pdf 121,0 KB 15. Set 2020, 16:23

Übersicht Verfahrensarten

pdf 166,6 KB Versione: 3 20. Dic 2024, 10:44 Conteggio pagine: 1

Simap.ch

3. Schritt: Ausschreibungsunterlagen erstellen

Musterpflichtenhefte - Offenes Verfahren

Musterpflichtenheft - Offenes Verfahren

docx 165,5 KB Versione: 23 16. Giu 2025, 14:58
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Musterpflichtenheft - offenes Verfahren / vorgenommene Anpassungen

pdf 412,1 KB 16. Giu 2025, 16:39 Conteggio pagine: 16
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Musterpflichtenheft Personalverleih - Offenes Verfahren

docx 162,2 KB Versione: 24 16. Giu 2025, 15:00
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Musterpflichtenheft Produkte Ausschreibung - Offenes Verfahren

docx 165,1 KB Versione: 20 16. Giu 2025, 15:01
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Musterpflichtenheft - Offenes Verfahren mit Mehrfachzuschlag

docx 162,1 KB Versione: 14 16. Giu 2025, 15:02
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Textbausteine Anbieterpräsentation

docx 86,7 KB Versione: 4 20. Nov 2024, 10:58
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Musterpflichtenhefte - Selektives Verfahren

Musterpflichtenheft 1 - Selektives Verfahren (Präqualifikation)

docx 147,2 KB Versione: 19 16. Giu 2025, 15:03
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Musterpflichtenheft 2 - Selektives Verfahren (Angebotsphase)

docx 156,3 KB Versione: 19 16. Giu 2025, 15:04
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Textbausteine Anbieterpräsentation

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Diverse Beilagen / Anhänge zum Musterpflichtenheft

Anhang 1 - Anforderungskatalog

docx 246,3 KB Versione: 26 10. Set 2025, 14:48
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Anhang 1 - Anforderungskatalog / vorgenommene Anpassungen

pdf 479,0 KB Versione: 2 10. Set 2025, 14:48 Conteggio pagine: 20
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Anhang 1 - Anforderungskatalog 1 - Selektives Verfahren (Präqualifikation)

docx 227,9 KB Versione: 9 10. Set 2025, 14:49
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Anhang 1 - Anforderungskatalog 1 - Selektives Verfahren (Präqualifikation) / vorgenommene Anpassungen

pdf 401,5 KB 10. Set 2025, 14:59 Conteggio pagine: 15
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Anhang 1 - Anforderungskatalog 2 - Selektives Verfahren (Angebotsphase)

docx 220,5 KB Versione: 5 10. Set 2025, 14:51
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Anhang 1 - Anforderungskatalog 2 - Selektives Verfahren (Angebotsphalse) / vorgenommene Anpassungen

pdf 376,2 KB 10. Set 2025, 15:01 Conteggio pagine: 13
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Erläuterungen zum Anhang 1- Anforderungskatlog

pdf 254,5 KB Versione: 10 10. Set 2025, 14:53 Conteggio pagine: 11
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Erläuterungen zum Anhang 1 Anforderungskatalog / vorgenommene Anpassungen

pdf 257,6 KB 10. Set 2025, 14:56 Conteggio pagine: 11
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Anhang 1 - Anforderungskatalog Personalverleih

docx 226,3 KB Versione: 21 24. Giu 2025, 14:38
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Anhang 1 - Anforderungskatalog Personalverleih / vorgenommene Anpassungen

pdf 477,8 KB Versione: 2 25. Giu 2025, 10:31 Conteggio pagine: 21
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Erläuterungen zum Anhang 1- Anforderungskatalog Personalverleih

pdf 224,3 KB Versione: 9 2. Mag 2025, 13:23 Conteggio pagine: 12
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Angaben zum Anbieter

docx 144,4 KB Versione: 9 6. Mag 2025, 10:09
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Bietergemeinschaft – Vollmacht im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung

docx 160,3 KB 23. Feb 2024, 14:21
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Eignungskriterium Staatliche Anbieterinnen

docx 83,0 KB Versione: 4 18. Ott 2024, 14:09
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Geheimhaltungsverpflichtung für die Herausgabe vertraulicher Unterlagen zur Offerterstellung

docx 157,9 KB Versione: 5 13. Feb 2025, 09:18
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Präsentationsraster

xlsx 12,2 KB Versione: 5 5. Nov 2024, 15:04
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Preisblatt

xlsx 20,8 KB Versione: 3 8. Dic 2023, 08:18
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Referenzen der Unternehmung

docx 127,5 KB Versione: 7 2. Giu 2025, 13:39
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Musterpflichtenheft - Einladungsverfahren

docx 149,6 KB Versione: 16 30. Mag 2025, 14:24
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Muster Offertanfrage - Freihändiges Verfahren

Muster für eine Offertanfrage - Freihändiges Verfahren

docx 117,9 KB Versione: 6 18. Ott 2024, 14:12
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Begründung für Ausnahmefälle

Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB

docx 108,4 KB Versione: 15 16. Set 2025, 14:34
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Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. d BöB

docx 106,1 KB Versione: 2 16. Set 2025, 14:35
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Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB

docx 104,4 KB Versione: 15 16. Set 2025, 14:35
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Begründung für ein auf ein Produkt beschränktes öffentliches Beschaffungsverfahren (Produktausschreibung)

docx 99,1 KB Versione: 11 16. Set 2025, 14:36
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Dialogvereinbarung

docx 111,4 KB Versione: 4 31. Ott 2024, 08:27
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Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Lang

Simap Maske - Offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 124,4 KB Versione: 11 25. Nov 2024, 07:31
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 128,2 KB Versione: 11 9. Mag 2025, 15:43
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Simap Maske - Offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 133,1 KB Versione: 11 25. Nov 2024, 07:32
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 127,6 KB Versione: 11 9. Mag 2025, 15:44
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Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen übersetzt vorhanden sind.

Simap Maske - Offenes Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 103,8 KB Versione: 8 25. Nov 2024, 07:24
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Simap Maske - Selektives Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 103,5 KB Versione: 9 25. Nov 2024, 07:25
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Simap Maske - Offenes Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 105,8 KB Versione: 8 25. Nov 2024, 07:26
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Simap Maske - Selektives Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 102,8 KB Versione: 7 25. Nov 2024, 07:28
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Simap Maske - Freihändiges Verfahren

Simap Maske - Freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 91,2 KB Versione: 11 18. Mar 2025, 14:14
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Simap-Maske - Freihändiges Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 82,6 KB Versione: 4 18. Mar 2025, 14:14
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Simap Masken / Request for Information RFI - Vorankündigung

Simap Maske - Request for information / Deutsch - Französisch

docx 94,3 KB Versione: 4 8. Gen 2025, 16:08
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Simap Maske - Request for information / Italienisch - Englisch

docx 95,1 KB Versione: 3 8. Gen 2025, 16:09
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Simap Maske - Vorankündigung / Deutsch - Französisch

docx 106,1 KB Versione: 2 4. Apr 2025, 15:26
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Simap Maske - Vorankündigung / Italienisch - Englisch

docx 106,2 KB Versione: 2 26. Mar 2025, 11:30
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

docx 109,6 KB Versione: 4 9. Gen 2025, 10:59
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

docx 108,4 KB Versione: 5 26. Mar 2025, 11:46
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CPC / CPV Listen

Zentrale Gütersystematik der Vereinten Nationen (CPC)

xlsx 11,6 KB 5. Giu 2024, 13:04

Central Product classification of the United Nations (CPC)

xlsx 10,6 KB 5. Giu 2024, 13:04

Gemeinschaftsvokabular (CPV-Liste)

xlsx 1,3 MB 5. Giu 2024, 13:04

Common Procurement Vocabulary (CPV-List)

xlsx 1,3 MB 5. Giu 2024, 13:05

Hilfsmittel

Übersicht Ausschreibungssprachen nach BöB - VöB

pdf 422,6 KB Versione: 2 22. Feb 2023, 11:44

Umgang Subunternehmerinnen und Bietergemeinschaften

pdf 321,9 KB Versione: 3 20. Nov 2024, 11:52 Conteggio pagine: 15
Non puoi accedere a questo oggetto nella sezione pubblica.

Simulationstool für Bewertungssysteme und -methoden

xlsx 40,5 KB 4. Ott 2021, 14:30
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Übersicht asymptotische - linear verkürzte Kurve

pdf 71,2 KB Versione: 2 31. Ott 2022, 14:47
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Variantenpapier Preisbewertungsformel

pdf 497,5 KB Versione: 3 20. Nov 2024, 13:21 Conteggio pagine: 17
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Referenz zu den Informatiksicherheitsvorgaben der Bundesverwaltung für die Beschaffungsunterlagen

Intranet: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Selbstdeklarationen der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Selbstdeklaration SECO zu Art. 29c Ukraine-Verordnung

Unbefangenheitserklärung der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Simap.ch

4. Schritt: Auftrag öffentlich ausschreiben

Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Lang

Simap Maske - Offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 124,4 KB Versione: 11 25. Nov 2024, 07:31
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 128,2 KB Versione: 11 9. Mag 2025, 15:43
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Simap Maske - Offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 133,1 KB Versione: 11 25. Nov 2024, 07:32
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 127,6 KB Versione: 11 9. Mag 2025, 15:44
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Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen übersetzt vorhanden sind.

Simap Maske - Offenes Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 103,8 KB Versione: 8 25. Nov 2024, 07:24
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Simap Maske - Selektives Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 103,5 KB Versione: 9 25. Nov 2024, 07:25
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Simap Maske - Offenes Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 105,8 KB Versione: 8 25. Nov 2024, 07:26
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Simap Maske - Selektives Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 102,8 KB Versione: 7 25. Nov 2024, 07:28
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Simap Masken - Freihändiges Verfahren

Simap Maske - Freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 91,2 KB Versione: 11 18. Mar 2025, 14:14
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Simap-Maske - Freihändiges Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 82,6 KB Versione: 4 18. Mar 2025, 14:14
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Vorlagen Simap Masken Request for Information - Vorankündigung

Simap Maske - Request for information / Deutsch - Französisch

docx 94,3 KB Versione: 4 8. Gen 2025, 16:08
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Simap Maske - Request for information / Italienisch - Englisch

docx 95,1 KB Versione: 3 8. Gen 2025, 16:09
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Simap Maske - Vorankündigung / Deutsch - Französisch

docx 106,1 KB Versione: 2 4. Apr 2025, 15:26
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Simap Maske - Vorankündigung / Italienisch - Englisch

docx 106,2 KB Versione: 2 26. Mar 2025, 11:30
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

docx 109,6 KB Versione: 4 9. Gen 2025, 10:59
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

docx 108,4 KB Versione: 5 26. Mar 2025, 11:46
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Simap.ch

5. Schritt: Evaluation und Zuschlagserteilung

Evaluation der Angebote

Ablehnungsschreiben zur Referenzauskunfterteilung

docx 53,9 KB Versione: 6 30. Ott 2023, 17:02
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Einladung zu einer Lösungspräsentation

docx 88,0 KB Versione: 4 6. Apr 2023, 15:28
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Schriftliche Angebotsbereinigung

docx 104,3 KB Versione: 10 12. Set 2025, 15:46
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Übersicht Evaluation

xlsx 41,5 KB Versione: 4 31. Gen 2023, 13:30
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Vorlage Parkierschreiben

docx 73,8 KB Versione: 5 20. Nov 2024, 14:21
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Evaluationsberichte

Evaluationsbericht - Offenes Verfahren

docx 200,8 KB Versione: 8 1. Apr 2025, 13:25
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Evaluationsbericht - Selektives Verfahren / Teil 1/2 (Präqualifikation)

docx 157,7 KB Versione: 6 1. Apr 2025, 13:25
Non puoi accedere a questo oggetto nella sezione pubblica.

Evaluationsbericht - Selektives Verfahren / Teil 2/2 (Angebotsabgabe)

docx 173,0 KB Versione: 7 1. Apr 2025, 13:26
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Zuschlag im Einladungsverfahren

Zuschlagsverfügung - Einladungsverfahren

docx 102,3 KB Versione: 4 2. Mag 2023, 16:13
Non puoi accedere a questo oggetto nella sezione pubblica.

Mustertext für die Mitteilung an die nicht berücksichtigten AnbieterInnen im Einladungsverfahren

docx 76,2 KB Versione: 4 30. Ott 2023, 17:03
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Debriefing

Schriftliches Debriefing - Präqualifikation

docx 102,2 KB Versione: 7 22. Ott 2024, 16:38
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Schriftliches Debriefing - Zuschlag

docx 103,6 KB Versione: 9 22. Ott 2024, 16:38
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Simap.ch

6. Schritt: Vertragsabschluss

Allgemeine Vertragsvorlagen

Dienstleistungsauftrag

docx 133,8 KB Versione: 17 17. Feb 2025, 13:56
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Rahmenvertrag für die Erbringung von Dienstleistungen

docx 150,8 KB Versione: 14 5. Nov 2024, 15:46
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Kaufvertrag für Güter

docx 126,6 KB Versione: 7 17. Feb 2025, 13:56
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Rahmenvertrag Güterkauf

docx 128,3 KB Versione: 5 5. Nov 2024, 16:17
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Rahmenvertrag Mehrfachzuschlag Dienstleistungen

docx 179,9 KB Versione: 4 5. Nov 2024, 16:39
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Werkvertrag

docx 125,4 KB Versione: 5 17. Feb 2025, 13:57
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Personalleihvertrag

docx 132,7 KB Versione: 4 28. Feb 2025, 07:10
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Nachtrag zum Vertrag

docx 106,8 KB Versione: 6 5. Nov 2024, 13:36
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Vertragsklauseln

Vorlage Teuerungsklausel

docx 96,9 KB Versione: 4 20. Nov 2024, 14:04
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Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

Vertragsvorlagen für Informatik Leistungen

Die durch das Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB erstellten Vertragsvorlagen für Informatikleistungen wurden per 1. Dezember 2022 durch die zentrale Beschaffungsstelle für IKT-Leistungen (einkauf.it@bbl.admin.ch) übernommen. Somit werden die betreffenden Vorlagen von dieser Stelle weiterbewirtschaftet und ausschliesslich auf dem Intranet des Bundesamtes für Bauten und Logistik (BBL) zur Verfügung gestellt.

Hilfsmittel

Merkblatt Umstrukturierungen des Zuschlagsempfängers

pdf 186,9 KB Versione: 2 18. Dic 2023, 09:00
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Richtlinie des EFD vom 18. Dezember 2020 zur Preisprüfung bei Beschaffungen des Bundes

Statistik Beschaffungszahlungen SBeZ

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

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Vertragsmanagementsystem VM-System

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

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Zusammenarbeit mit dem KBB (dezentrale Beschaffungen)

Offenes Verfahren – Aufgabenteilung bei dezentralen Beschaffungen

pdf 650,4 KB Versione: 6 21. Ott 2025, 13:49 Conteggio pagine: 7

Standleitungen juristische Beratung KBB

pdf 231,7 KB Versione: 15 11. Set 2025, 15:39 Conteggio pagine: 3
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Rechtsgrundlagen

Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB)

Verordnung über die Organisation des öffentlichen Beschaffungswesens der Bundesverwaltung (Org-VöB)

Klassifikationen CPCprov (englisch)

Unterlagen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Synopse Revision Beschaffungsrecht

pdf 2,4 MB 4. Gen 2021, 11:28

Zentrale Themen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

pdf 2,0 MB Versione: 3 20. Nov 2024, 14:58 Conteggio pagine: 66

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